מחשבון התייעלות לעסק
כמה זמן וכסף הולכים על עבודה ידנית
מזינים את הנפח החודשי. החישוב גלוי: 4 דקות לטיפול ידני בכל ליד ובכל חשבונית או תשלום.
למה 4 דקות כנקודת פתיחה
כל ליד שלא נרשם לבד, וכל חשבונית או תשלום שמועתקים ידנית, לוקחים בערך 4 דקות: לפתוח את המערכת, להעתיק את הפרטים, לבדוק, ולסמן שטופל. אפשר להזיז את הסליידר בין דקה ל-10 דקות, והמחשבון כופל את הכמות החודשית בזמן שנבחר.
העסק שורף 11 שעות בחודש על הקלדות וחיפוש.
זה 1,650 ש״ח כל חודש (19,800 ש״ח בשנה).
- הקלדות: 0 שעות.
- חיפוש מידע: 11 שעות.
איך חישבנו
הנוסחה
(0 × 4) / 60 = 0 שעות
(1 × 30 × 22) / 60 = 11 שעות
התוצאה היא אומדן לפי 4 דקות לפריט, 30 דקות ביום על חיפוש מידע, 22 ימי עבודה בחודש, ועלות שעה של 150 ש״ח. הטווח של 20–40 שעות בחודש שמופיע באתר הוא הטווח של עבודה ידנית חוזרת, והוא לא תוצאה מובטחת של המחשבון.
העלויות הנסתרות של עבודה שחורה בעסק
כל ליד, חשבונית או תשלום שמועתקים ידנית נראים כמו דקה או שתיים. בחודש זה מצטבר לשעות, ובשנה לכסף שהעסק משלם על הקלדה במקום על לקוחות. אוטומציה לעסק קטן מחזירה את הזמן הזה: הנתון נכתב פעם אחת, והמערכות מעדכנות זו את זו.